Регламент
Регламент
відділу освіти, молоді і спорту, культури та туризму Миропільської сільської ради (далі – Регламент)
І. Загальні положення
1. Відділ освіти, молоді і спорту, культури та туризму (далі ВОМСКТ) є структурним підрозділом виконавчого комітету Миропільської сільської ради і підпорядковується у своїй діяльності Миропільській сільській раді та Департаменту освіти і науки Сумської обласної державної адміністрації, Управлінню молоді та спорту Сумської обласної державної адміністрації, Департаменту культури, інформаційної політики та туризму Сумської обласної державної адміністрації .
2. ВОМСКТ є безпосереднім організатором системи освіти, культури в громаді опікується питаннями молодіжної політики, питаннями у сфері фізичної культури, спорту та туризму.
3. Регламент ВОМСКТ (далі Регламент) є нормативно-правовим актом, який регулює механізм організації взаємодії керівництва та закладів освіти, культури Миропільської сільської ради при реалізації повноважень, визначених Конституцією України та законами України, іншими нормативно-правовими актами.
4. ВОМСКТ будує свою роботу на засадах законності, персональної відповідальності, гласності, поєднання загальнодержавних інтересів та інтересів громади, взаємодії з іншими органами виконавчої влади та Департаментом освіти і науки, Управлінням молоді та спорту, Департаментом культури, інформаційної політики та туризму Сумської обласної державної адміністрації у тісній співпраці з закладами громади.
5. Основні засади організації діяльності ВОМСКТ визначаються Конституцією України, законами України, розпорядженнями Миропільського сільського голови, наказами Департаменту освіти і науки, Управління молоді та спорту, Департаменту культури, інформаційної політики та туризму Сумської обласної державної адміністрації, Положенням про відділ освіти, молоді і спорту, культури та туризму та цим Регламентом, а також іншими нормативно-правовими актами.
6. Розгляд у ВОМСКТ питань, що належать до його повноважень, проводиться начальником, іншими працівниками відповідно до розподілу обов'язків.
7. З метою забезпечення оперативного управління закладами начальник ВОМСКТ затверджує розподіл функціональних обов'язків між працівниками відділу, координує їх роботу, делегує їм, а також керівникам закладів окремі свої повноваження.
ІІ. Структура і апарат відділу
- До складу апарату ВОСМС входять: начальник, головний спеціаліст, провідний спеціаліст, спеціаліст І категорії та централізована бухгалтерія.
- Централізована бухгалтерія входить до складу ВОСМС за принципом безпосереднього підпорядкування і не є юридичною особою.
3. Апарат і централізована бухгалтерія складають загальне поняття ВОМСК. ВОМСКТ здійснює організаційне, фінансове, матеріально – технічне та інформаційне забезпечення діяльності закладів , контроль за виконанням закладами законів, указів та розпоряджень, рішень та актів законодавчої влади.
ІІІ. Планування роботи відділу
1. Планування роботи ВОМСКТ здійснюється з метою створення умов для послідовної, узгодженої діяльності відділу.
2. Робота відділу проводиться за наступними плановими документами:
річними і квартальними планами роботи відділу;
оперативними (місячними, тижневими) планами (у разі потреби).
3. Плани роботи ВОМСКТ спрямовані на виконання Конституції України, законів України, актів Президента України та постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади вищого рівня, доручень Прем’єр-міністра України, розпоряджень голови сільської ради, державних і регіональних програм, у тому числі соціально-економічного та культурного розвитку.
4. Плани роботи відділу на відповідний період повинні містити основні цілі, напрямки діяльності відділу та заходи, спрямовані на їх реалізацію, розпорядчих документів, які виконуються та контроль за якими повинен здійснюватися.
5. У планах роботи відділу визначаються спеціалісти, керівники закладів, відповідальні за виконання заходів та досягнення цілей, передбачених планом роботи, а також терміни їх виконання.
6. Начальник відділу затверджує план роботи відділу шляхом підписання відповідного розпорядчого документа (наказу) до початку наступного року (кварталу).
7. Зміни до плану роботи відділу вносяться за рішенням начальника відділу.
8. Чотири рази на місяць ( та за потребою частіше, ) начальник ВОМСКТ проводить нараду з працівниками відділу з метою аналізу та підведення підсумків роботи, окреслення чергових завдань, виконання планів роботи.
9. Контроль за виконанням планів роботи здійснює начальник ВОСМС, головний спеціаліст згідно з розподілом обов'язків, визначених посадовими інструкціями.
ІV. Порядок проведення нарад і семінарів
1. Наради керівників і семінари (згідно плану роботи) проводяться начальником ВОМСКТ, працівниками відділу згідно з планом роботи тривалістю не більше 2-х годин.
2. Наради з керівниками закладів дошкільної та загальної середньої освіти проводяться кожну третю середу місяця (та відповідно до нагальних потреб).
3. Наради із керівниками закладів культури проводяться працівниками відділу за потреби, але не рідше ніж 1 раз на 2 місяці.
4. Перелік питань внесених до порядку денного наради та семінарів, коло запрошених визначається за погодженням начальника ВОМСКТ і затверджується ним.
5. Про час та місце проведення нарад і семінарів повідомляється завчасно, але не пізніше як за один-два дні до їх проведення, спеціалістом відділу, про що робиться відповідний запис в книзі телефонограм.
6. Праціниками ВОМСКТ завчасно готується план проведення наради, семінару і необхідні матеріали, ведеться і оформляється короткий протокол, контролюється виконання прийнятих рішень, даних доручень.
7. За матеріалами нарад і результатами розгляду окремих питань, у разі необхідності, готуються накази чи інші управлінські рішення, методичні рекомендації або доручення начальника ВОМСКТ.
V. Підготовка і видання наказів, доручень
1. Відповідно до законодавства та в межах повноважень накази або доручення ВОМСКТ одноосібно видаються начальником відділу.
2. За підготовку проектів наказів, рекомендаційних методичних листів, доручень відповідають працівники ВОМСКТ відповідно до розподілу обов’язків.
3. Проекти наказів, методичних рекомендацій і додатки до них повинні бути кваліфіковано підготовлені, з коротким викладенням суті питання, визначенням конкретних заходів, строків та виконавців, осіб що здійснюють контроль. Вони візуються тими, хто їх готував на звороті останньої сторінки проекту наказу, рекомендацій із зазначенням дати.
4. Безпосередній контроль за підготовкою проектів наказів, заходів, рекомендацій їх дотриманням здійснюють працівники відділу відповідно до їх функціональних обов’язків.
5. Накази мають такі реквізити: назва організації, назва документа, місце видання, дата підписання, номер наказу, заголовок, текст наказу, підпис начальника ВОМСКТ.
VІ. Про порядок роботи з документами
1. Заходи щодо виконання актів законодавчої та виконавчої влади здійснюють особисто працівники відділу відповідно до їх функціональних обов’язків.
2. Усі вхідні документи, листи в день їх одержання реєструються і передаються на розгляд начальнику ВОМСКТ , а в разі відсутності -головному спеціалісту, який в резолюціях визначає конкретне доручення відповідним працівникам для організації виконання, вказує строки, ставить свій підпис і дату.
3. Головним спеціалістом документ передається виконавцю під розписку.
4. На виконання резолюцій на документах, в яких передбачено здійснення заходів, в разі потреби, видаються накази або готується доручення не пізніше як через 3 дні після одержання.
5. Якщо зміст документа потрібно взяти до відома, його зміст доводиться до відповідальних працівників відділу листом або шляхом ознайомлення під розписку, до керівників закладів – електронною поштою.
6. В інформаціях коротко і конкретно викладається про здійснені заходи, їх наслідки, наявні недоліки і яка робота планується на майбутнє.
7. Документи виконуються у визначені терміни.
8. Документ, який має вказівку начальника відділу «для керівництва в роботі», «для відома» не підлягає поверненню і, знаходиться у виконавця.
9. На документах інформаційного характеру ставляться підписи про ознайомлення і дата.
10. Відповідальність за облік, збереження, своєчасне проходження документів покладається на провідного спеціаліста ВОМСКТ.
VІІ. Організація прийому громадян.
Розгляд письмових звернень громадян.
1. Прийом громадян проводиться начальником ВОМСКТ, головним спеціалістом та головним бухгалтером централізованої бухгалтерії згідно з графіком який затверджується начальником .
2. Контроль за виконанням вказівок, даних під час прийому, здійснюється начальником, головним спеціалістом та головним бухгалтером централізованої бухгалтерії.
3. Пропозиції, заяви і скарги громадян, які надходять у ВОМСКТ розглядаються в строки відповідно до діючого законодавства.
4. Прийом і реєстрація листів, видача довідок громадянам за їх листами здійснюється головним спеціалістом.
5. Розгляд пропозицій, заяв і скарг громадян, які надійшли здійснюється начальником відділу.
6. Організація виконання звернень громадян здійснюється головним спеціалістом та головним бухгалтером централізованої бухгалтерії.
VІІІ. Організація робочого часу та відпусток. Режим роботи відділу.
1. Тривалість робочого часу для працівників ВОМСКТ встановлено 40 годин на тиждень з двома вихідними днями: субота і неділя. Час початку і закінчення роботи, перерва для відпочинку і харчування встановлюються такі:
а) початок роботи о 8.00 год.
б) закінчення роботи: о 17.15 год. (п’ятниця – 16:00)
в) перерва: з 12.00 до 13.00 год.
Напередодні святкування днів, визначених законодавством, тривалість робочого часу скорочується на одну годину.
2. Для виконання невідкладної і непередбаченої роботи за розпорядженням начальника ВОМСКТ працівники можуть залучатися до служби у вихідні, святкові та неробочі дні. Ця робота компенсується відповідно до чинного трудового законодавства.
3. Відлучення працівників відділу з робочого місця в межах населеного пункту здійснюється з дозволу начальника.
4. Працівники ВОМСКТ ставлять до відома про мету та термін свого відлучення з робочого місця начальника.
5. Забороняється в робочий час відволікати працівників від їх безпосередньої роботи для виконання ними громадських доручень, що не пов’язані з діяльністю відділу, скликати збори, засідання і різного роду наради з громадських питань.
6. Посадовим особам органів місцевого самоврядування ВОМСКТ надається щорічна і додаткова відпустки відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування». Графік відпусток працівників ВОМСКТ затверджується сільським головою на початку року.
7. За рішенням начальника ВОСМС працівники можуть бути відкликані за їх згодою із щорічної відпустки у зв’язку з виробничою необхідністю. Частина невикористаної відпустки надається працівникам у будь-який інший час поточного року або приєднується до відпустки у наступному році за згодою працівника.
8. Працівникам відділу за сімейними обставинами та інших поважних причин за їхніми заявами може бути надана короткочасна відпустка без збереження заробітної плати згідно з чинним законодавством України.
9. Відрядження працівників відділу оформляється розпорядженням сільського голови.
10. Кожен працівник ВОМСКТ зобов’язаний дотримуватися етики, підтримувати високий морально-психологічний клімат: тактовно, з повагою ставитися до співробітників, надавати необхідну в роботі допомогу, відноситися з належною увагою до відвідувачів, бути виваженими, толерантними, відповідальними за власні дії.
11. Всі працівники ВОМСКТ в приміщенні зобов’язані суворо дотримуватися інструкції протипожежної безпеки, інструкцій з охорони праці та протиепідемічних заходів.